AI應(yīng)用風(fēng)向標(biāo)（公眾號(hào)：ZhidxcomAI）
作者｜江宇
編輯｜漠影
智東西12月4日?qǐng)?bào)道，今日，千問發(fā)布了一次面向辦公場(chǎng)景的更新，將寫文檔、拍照生成材料、自動(dòng)排版、文檔轉(zhuǎn)PPT和多方式生成PPT等功能收進(jìn)同一個(gè)對(duì)話入口。
從寫一份2000字年終總結(jié)，到把紙質(zhì)材料拍照生成文檔，再到一鍵做出一份可直接用于匯報(bào)的PPT，這些流程現(xiàn)在已經(jīng)能夠在千問APP里連續(xù)完成。
在與媒體交流時(shí)，千問團(tuán)隊(duì)提到，此次更新的重點(diǎn)是補(bǔ)齊文檔生成、內(nèi)容編輯和排版導(dǎo)出等辦公流程，讓用戶能夠在對(duì)話中完成更多實(shí)際任務(wù)。
我們也在發(fā)布后也進(jìn)行了實(shí)際體驗(yàn)。從測(cè)試的幾個(gè)案例來(lái)看，千問在寫作、材料處理和PPT生成上已經(jīng)能夠按照用戶要求完成，但在生成內(nèi)容的質(zhì)量和細(xì)節(jié)表現(xiàn)上，仍需要在真實(shí)辦公場(chǎng)景中進(jìn)一步驗(yàn)證。
一、從寫到排版一站式完成，千問支持文本、拍照等多種輸入
本次更新中，千問在文檔生成、內(nèi)容編輯、拍照錄入和自動(dòng)排版等多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了補(bǔ)全，寫作、處理材料與格式整理等步驟都能在對(duì)話中完成。
我們通過提問“年終總結(jié)應(yīng)該怎么寫”體驗(yàn)了千問的文檔生成能力。千問會(huì)根據(jù)指令中設(shè)定的用戶身份，生成一份結(jié)構(gòu)完整、約2000字的年終總結(jié)文檔，內(nèi)容也與身份設(shè)定保持一致。
在處理已有材料的能力上，用戶將紙質(zhì)述職報(bào)告拍照上傳后，千問也能夠識(shí)別照片內(nèi)容、提取要點(diǎn)，并自動(dòng)生成新的年終總結(jié)文檔。
除了從零生成，千問也支持對(duì)已有文本進(jìn)行擴(kuò)寫或調(diào)整。我們從文檔卡片進(jìn)入AI寫作編輯器，選取其中一段內(nèi)容，在“AI改寫”中輸入希望修改的方向后，千問便按要求對(duì)該段內(nèi)容進(jìn)行了重寫。
在格式方面，千問具備自動(dòng)排版能力，包括標(biāo)題層級(jí)、字體字號(hào)、縮進(jìn)等常見排版樣式，可直接導(dǎo)出Word或轉(zhuǎn)換為PDF。
千問團(tuán)隊(duì)稱，這項(xiàng)功能針對(duì)的是用戶普遍吐槽的“AI生成內(nèi)容格式混亂”“符號(hào)雜亂”等問題，通過模型理解標(biāo)題與正文結(jié)構(gòu)來(lái)匹配標(biāo)準(zhǔn)排版。
二、文檔可直接生成PPT，模板自動(dòng)匹配內(nèi)容風(fēng)格
本次更新中，千問在PPT制作環(huán)節(jié)補(bǔ)全了從內(nèi)容理解、結(jié)構(gòu)提煉到模板匹配的完整流程，支持用戶通過上傳文檔、拍照或語(yǔ)音描述直接生成PPT。
我們將千問剛剛生成的年終總結(jié)文檔上傳后，千問會(huì)自動(dòng)生成大綱、提煉要點(diǎn)并匹配合適的模板，最終輸出一份可以直接用于匯報(bào)的PPT文件。
若模板不合適，用戶可一鍵更換模板，也可針對(duì)單頁(yè)更換樣式。
同時(shí)，千問支持多種輸入方式生成PPT，包括：上傳文檔、多輪自然語(yǔ)言指令明確要求或直接上傳截圖和圖片。
例如，用戶可以拍照上傳紙質(zhì)資料，千問能根據(jù)圖片內(nèi)容生成對(duì)應(yīng)的介紹PPT。用戶上傳知識(shí)類截圖后，系統(tǒng)也能理解其邏輯結(jié)構(gòu)并生成配套的完整PPT。此外，千問還支持從PDF與XMind文件生成PPT。
在生活類場(chǎng)景中，我們通過語(yǔ)音輸入制作了一份“準(zhǔn)爸爸產(chǎn)前培訓(xùn)PPT”，系統(tǒng)會(huì)識(shí)別內(nèi)容需求并匹配更貼近主題的柔和風(fēng)格模板，而非默認(rèn)的商務(wù)設(shè)計(jì)。
千問團(tuán)隊(duì)稱，千問在模板設(shè)計(jì)方面投入了行業(yè)級(jí)資源，包含自建團(tuán)隊(duì)與數(shù)十人規(guī)模的專業(yè)PPT設(shè)計(jì)力量，確保模板來(lái)源合規(guī)且內(nèi)容多樣。
三、定位與其他AI產(chǎn)品不同：辦公是千問的垂類場(chǎng)景，移動(dòng)端先行落地
發(fā)布會(huì)上，千問團(tuán)隊(duì)談到，辦公是千問重點(diǎn)打造的垂類場(chǎng)景。千問希望把寫文檔、潤(rùn)色、格式轉(zhuǎn)換和生成PPT等常見流程收進(jìn)同一個(gè)對(duì)話入口，讓用戶通過自然語(yǔ)言即可連續(xù)完成整套操作，而不再在不同工具之間來(lái)回切換。
之所以選擇在移動(dòng)端率先上線，千問團(tuán)隊(duì)認(rèn)為，這與用戶當(dāng)前的使用習(xí)慣有關(guān)。越來(lái)越多用戶會(huì)在手機(jī)上處理文檔、查看材料或準(zhǔn)備匯報(bào)，移動(dòng)場(chǎng)景下的即時(shí)創(chuàng)作需求變得更高。因此本次更新優(yōu)先落地在APP內(nèi)，未來(lái)PC端也會(huì)同步上線，并實(shí)現(xiàn)跨端互通。
在回應(yīng)媒體關(guān)于與ChatGPT等AI產(chǎn)品差異的問題時(shí)，千問團(tuán)隊(duì)提及：ChatGPT的畫布更偏向發(fā)散式、去中心化的創(chuàng)作方式，而千問的方向是更聚焦、更垂直、更專業(yè)地面向辦公場(chǎng)景。
結(jié)語(yǔ)：辦公用AI，更便捷了
在AI產(chǎn)品普遍走向功能疊加的當(dāng)下，千問這次更新給出了另一種方向：以辦公垂類場(chǎng)景為主線，用對(duì)話串起從內(nèi)容生成到最終文件產(chǎn)出的連續(xù)步驟。
無(wú)論是文檔的結(jié)構(gòu)排布，還是PPT的模板匹配，都減少用戶在多個(gè)工具之間反復(fù)切換的成本。移動(dòng)端先上線，也與當(dāng)前愈發(fā)普遍的碎片化辦公習(xí)慣相吻合。
當(dāng)AI不止停留于輔助，而是開始承擔(dān)部分具體步驟，辦公流程將會(huì)更順暢。
